Communication System
Mediante esta funcionalidad, tendremos de manera centralizada la gestión de todas las incidencias planes de acción de manera digital, así como la gestión de reuniones, KPI´s, planes de acción e ideas de mejora, y cualquier otro soporte necesario para llevar a cabo el sistema de comunicación establecido por la compañía.
¿Qué herramientas integran el Módulo Communication System?
visual management
Meetings & KPIs
PDCAs
Improvement Ideas
Visual Management
Los tableros de Gestión Visual interactivos son herramientas centrales para unificar la gestión de las operaciones diarias. Los datos mostrados varían según los objetivos y el rendimiento actual de la organización.
Mediante estos tableros digitales, tendremos acceso a la información más relevante según el área para la cual se ha diseñado, siempre teniendo en cuenta los diferentes niveles y procedimientos diarios.
Mediante esta herramienta se conseguirán tener controlados todos los KPI´s de forma automática, ya no solo los operativos si no los datos de gestión de cada uno de los equipos o departamentos, sustituyendo todos los paneles actualmente analógicos por paneles digitales e interactivos.
Meetings & KPIs
Mediante esta funcionalidad se tendrá de manera digital y centralizada la gestión de Incidencias, Planes de Acción, Indicadores, Ideas de Mejora, Talleres Lean, Cuadros de Mando y cualquier documento que sea necesario para poder realizar las reuniones cómo es debido. Además, se tendrá la capacidad de sincronizar los indicadores con cualquier fuente de información existente en la organización.
Estos son algunos de los portales para realizar las diferentes reuniones (TOPs) de los diversos Planes de Acción existentes. Los usuarios tendrán acceso a foros de comunicación para configurar el guion de sus reuniones de manera totalmente personalizada.
PDCAs
La gestión de planes de acción nos permitirá asignar y priorizar tareas de manera totalmente configurable.
Respaldado por un sistema de mensajes de alerta que recibe cada propietario de la tarea a medida que se acercan los plazos o se registran los cambios en el estado del proyecto.
Para potenciar la herramienta, se dispone de tableros Kanban, o tableros Scrum, para una visualización más amigable, que nos permite dividir los procesos en diferentes etapas y mover las tareas a través de pasos de desarrollo iterativos. Esto da como resultado un progreso más uniforme y más entregas continuas.
Improvement Ideas
Con esta herramienta de ideas de mejora, mejoramos la implicación del personal y el sentimiento de pertenencia de los miembros de la organización. Para la gestión de estas ideas, se ofrecen diferentes herramientas para analizarlas previamente y clasificarlas, pudiendo posteriormente gestionarlas mediante Workflows por equipo o rejillas dinámicas.
Internamente también se configurará el flujo de las Ideas de Mejora, para que todas sean validadas y ejecutadas por las personas adecuadas. De estas ideas se podrá realizar un desglose en pequeñas tareas, facilitando así un seguimiento en detalle.
Estos son algunos de los portales para realizar las diferentes reuniones (TOPs) de los diversos Planes de Acción existentes.